K O M U N I K A T dotyczący funkcjonowania Sądu Okręgowego w Bydgoszczy na czas trwania pandemii

Komunikat

W aktualnym stanie prawnym zasadą jest, że w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 oraz w ciągu roku od odwołania ostatniego z nich, w sprawach cywilnych oraz z zakresu prawa pracy rozpoznawanych według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego rozprawę lub posiedzenie jawne przeprowadza się w sposób zdalny, tj. przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających przeprowadzenie ich na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku, z tym że osoby w nim uczestniczące nie muszą przebywać w budynku sądu, chyba że przeprowadzenie rozprawy lub posiedzenia niejawnego nie wywoła nadmiernego zagrożenia dla zdrowia osób w nim uczestniczących ( art. 15 zzs1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw; t.j. DZ.U. 2020 poz. 1842).

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy posiada techniczne możliwości przeprowadzania rozpraw w sposób zdalny. Wykorzystywane w tym zakresie oprogramowanie nie wymaga instalacji żadnego programu. Obsługa stosowanego komunikatora nie jest skomplikowana.                                                                

W związku z obecną sytuacją epidemiczną korzystanie z możliwości procedowania na rozprawach i posiedzeniach jawnych, we wskazanych sprawach, w sposób zdalny podlega pełnej rekomendacji.                                             

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

W Sądzie Okręgowym w Bydgoszczy może przebywać wyłącznie osoba zdrowa, bez objawów chorobowych sugerujących koronawirusa SARS-CoV-2.

Nie mogą przebywać w budynku i uczestniczyć w rozprawach osoby, które:

• sami są objęci kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych;
• przebywają z osobą odbywającą kwarantannę lub izolację w warunkach domowych.

Prosi się o przybycie do budynku sądu nie wcześniej jak 15 minut przed podaną godziną stawiennictwa.

Na terenie Sądu istnieje obowiązek zachowania:

• 2 metrowych odległości między osobami;
• obowiązek zakrywania ust i nosa w budynku i na salach rozpraw;
• obowiązek dezynfekcji rąk.
  
  
• Nie przeprowadza się bezpośredniej obsługi interesantów w sekretariatach wydziałów.
  Czynności te realizowane są przez Biuro Obsługi Interesantów.
  Możliwy jest kontakt telefoniczny z Wydziałami Sądu.
  Bezpośrednie numery telefonów do Wydziałów Sądu znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Sądu Okręgowego w Bydgoszczy.
  
  
• Biuro Obsługi Interesantów przyjmuje interesantów:
  a) w poniedziałki od godziny 7.30 do 17.45, z wyłączeniem przerw na wietrzenie i dezynfekcję pomieszczenia w godzinach 10.00 - 10.30, 12.30 – 13.00 oraz 15.00 -  15.30.
  b) od wtorku do piątku w godzinach 7.30 do 15.15, z wyłączeniem przerw na wietrzenie i dezynfekcję pomieszczenia w godzinach 10.00 – 10.30, 12.30 – 13.00.
  
  W poniedziałki w godzinach 15.30 – 17.45 Biuro Obsługi Interesantów przyjmuje również korespondencję składaną osobiście przez interesantów.
  Jednorazowo w Biurze Obsługi Interesantów może przebywać 2 interesantów.
   
• Biuro Podawcze czynne jest w godzinach 8.00 – 15.15, z wyłączeniem przerw na wietrzenie i dezynfekcję pomieszczenia w godzinach 10.00 – 10.30, 12.30 – 13.00.
  Przy okienku może przebywać tylko jeden interesant, bez osób towarzyszących.
  
  
• Czytelnia akt przyjmuje interesantów:
  a) w poniedziałki w godzinach 7.30 – 17.45, z wyłączeniem przerw na wietrzenie            i dezynfekcję pomieszczenia w godzinach 10.00 – 10.30, 12.30 – 13.00 oraz 15.00 – 15.30
  b) od wtorku do piątku w godzinach 7.30 – 15.15, z wyłączeniem przerw na wietrzenie i dezynfekcję pomieszczenia w godzinach 10.00 – 10.30 oraz 12.30 – 13.00.
  
  Ostatni interesant może korzystać z Czytelni akt najpóźniej na 30 minut przed jej zamknięciem.
  Jednorazowo z Czytelni akt może korzystać jedna osoba.
  Akta podlegają udostępnieniu po wcześniejszym zamówieniu telefonicznym.
  
  Do Czytelni akt interesanci umawiani są na konkretną godzinę w przedziałach czasowych:
  a) w poniedziałek 8.00 – 10.00, 10.30 – 12.30, 13.00 – 15.00 oraz 15.30 – 17.30
  b) od wtorku do piątku 8.00 – 10.00, 10.30 – 12.30 oraz 13.00-15.00.
  
  Pracownik Czytelni umawiając interesantów, uprzedzi ich o konieczności posiadania własnych rękawic ochronnych, maseczki oraz długopisu.
  
  
• Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przyjmuje interesantów:
  a) w poniedziałki w godzinach 9.00 – 16.30, z wyłączeniem przerw na wietrzenie i dezynfekcję pomieszczenia w godzinach 10.00 – 10.30, 12.30 – 13.00 oraz 15.00 – 15.30
  b) od wtorku do piątku w godzinach 9.00 - 15.00, z wyłączeniem przerw na wietrzenie  i dezynfekcję pomieszczenia w godzinach 10.00 –  10.30 oraz 12.30 – 13.00.
  Ogranicza się liczbę interesantów oczekujących przed Punktem Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego do dwóch osób, łącznie z interesantem załatwianym.
  
  
• Kasa Sądu czynna jest w godzinach 9.00 – 14.30, z uwzględnieniem czasu potrzebnego na dezynfekcję.
  Sprzedaż znaków opłaty sądowej odbywa się w godzinach 7.30 – 15.30 
  Przed okienkiem kasowym może przebywać tylko jedna osoba.

W celu zachowania zasady jawności rozpraw, przy jednoczesnym przestrzeganiu reguł bezpiecznego procedowania, dopuszcza się obecność publiczności na sali sądowej w trakcie rozpraw w sprawach medialnych.

• Osoba zainteresowana uczestnictwem w rozprawie zobowiązana jest zgłosić w Biurze Obsługi Interesantów chęć uczestnictwa najpóźniej  trzy dni robocze przed planowanym terminem rozprawy – e-mailem, listownie lub pismem złożonym osobiście.
  
  
• Przewodniczący Wydziału decyduje o liczbie osób mogących przebywać jednorazowo na sali rozpraw jako publiczność, biorąc pod uwagę konieczność bezpiecznego rozmieszczenia uczestników postępowania na sali rozpraw.

 

• Karty wstępu dla publiczności wydaje sekretariat Wydziału. Osoby zainteresowane odbiorą kartę wstępu w Biurze Obsługi Interesantów.

 

• Zgodę na obecność mediów w czasie rozprawy na sali rozpraw wydaje Przewodniczący Wydziału.

 

• Przedstawiciel mediów zainteresowany uczestnictwem w rozprawie zobowiązany jest zgłosić w Biurze Obsługi Interesantów chęć uczestnictwa najpóźniej 1 dzień przed planowanym terminem rozprawy – e-mailem, listownie lub pismem złożonym osobiście.

 

• Wstęp mediów do obiektów sądowych w celach innych niż wskazanych powyżej, jest możliwy po uprzednim uzgodnieniu terminu z Rzecznikiem Prasowym Sądu Okręgowego w Bydgoszczy.

 

Dokumenty do legalizacji należy składać w Biurze Podawczym Sądu lub przesyłać listownie na adres Prezesa Sądu Okręgowego w Bydgoszczy.

• Dyżury Prezesa i Wiceprezesów Sądu Okręgowego w Bydgoszczy zawiesza się do odwołania.
• Skargi można składać wyłącznie drogą elektroniczną lub na piśmie, a gdy zachodzi konieczność wysłuchania skarżącego, także telefonicznie.
• Nie przyjmuje się osobiście interesantów w sprawach dotyczących skarg administracyjnych.