Specjalista/inspektor ds. kadrowych Kd-1101-283/20

 I.  Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty/inspektora ds. kadrowych :

1. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym sporządzanie umów o pracę, porozumień zmieniających, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy,  zaświadczeń o zatrudnieniu oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z wymogami prawa pracy;
2. Przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
3. Sporządzanie raportów, zestawień i analiz dotyczących obszarów kadrowych;
4. Analizowanie rozmieszczenia i obciążenia pracą sędziów i innych pracowników sądownictwa w poszczególnych jednostkach i przygotowywanie projektów wniosków;
5. Udział w procesach HR z zakresu ocen pracowniczych;
6. Rejestracja zdarzeń kadrowych w obowiązujących systemach informatycznych;
7. Prowadzenie spraw dotyczących delegowania sędziów, referendarzy sądowych
   w sądach okręgu bydgoskiego;
8. Archiwizowanie dokumentacji kadrowej/akt osobowych.
   
   

 II.   Wymagania konieczne na stanowisku:

1. 1. Pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia;
   2. Wykształcenie wyższe, co najmniej I stopnia (preferowane kierunki: ekonomia/ zarządzanie,  prawo);
   3. Minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku;
   4. Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
   5. Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel;
   6. Umiejętność redagowania i sporządzania pism urzędowych (MS Word);
   7. Samodzielność, dokładność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
   8. Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres;
   9. Ponadto wymagania wynikające z art. 2 pkt. 1-6 ustawy o pracownikach sądów
      i prokuratury z dnia 18 grudnia 1998r.  (Dz.U.2018, poz. 577).
      
      

 III.   Dodatkowym atutem będzie:

1. Wiedza w zakresie struktury i organizacji sądów powszechnych oraz znajomość ustaw:

• Ustawy o pracownikach sadów i prokuratury,
• Prawo o ustroju sądów powszechnych,
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego.

1. Znajomość systemu WORKFLOW;
2. Znajomość systemu SAP;
3. Znajomość tematyki Pracowniczych Planów Kapitałowych;
4. Doświadczenie w obszarze rekrutacji i przeprowadzania ocen pracowniczych.

IV.  Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Zgłoszenie na konkurs adresowane do Dyrektora Sądu Okręgowego w Bydgoszczy, z zaznaczeniem sygnatury konkursu (Kd-1101-283/20), wraz z aktualnym adresem oraz numerem telefonu kontaktowego;
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (tutaj);
3. Życiorys;
4. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności  prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
5. Oświadczenie kandydata, iż nie był karany  za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe oraz, że nie toczy się  przeciwko niemu postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe;
6. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (tutaj);
7. Oświadczenie o stanie zdrowia;
8. Oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z się Zasadami prowadzenia w Sądzie Okręgowym w Bydgoszczy procesów rekrutacji na stanowiska: urzędnicze, asystenta sędziego, specjalisty Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów oraz aplikację kuratorską w związku z ryzykiem rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2, znajdującymi się na stronie BIP w zakładce „Oferty pracy” (tutaj).
9. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie  i doświadczenie;
10. kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie;
11. mile widziane referencje.

V.  Termin i miejsce składania dokumentów:

 4. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
 5. Kandydaci spełniający wymogi formalne, dopuszczeni do drugiego etapu konkursu zostaną powiadomieni o terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu konkursu na stronie internetowej http://www.bip.bydgoszcz.so.gov.pl/

Konkurs składa się z trzech etapów:

Etap pierwszy - wstępna weryfikacja zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,

Etap drugi - test wiedzy,

Etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna

W zależności od ilości zgłoszeń istnieje możliwość realizacji etapu II i III w tym samym terminie.

Uwaga!:

Należy stosować się do  Zarządzenia Nr 139/2020/Kd Prezesa Sądu Okręgowego w Bydgoszczy i Dyrektora Sądu Okręgowego w Bydgoszczy z dnia 1 lipca 2020 roku w sprawie zasad prowadzenia w Sądzie Okręgowym w Bydgoszczy procesów rekrutacji na stanowiska: urzędnicze, asystenta sędziego, specjalisty Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów oraz aplikację kuratorską w związku z ryzykiem rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-COV-2

Dodatkowe informacje:

 – Oddział Kadr Sądu Okręgowego w Bydgoszczy – nr tel. (52) 32-53-166.